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经过认真筹备，3月20日，理学院第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议在新校区J201召开。理学院党委书记兼执行院长翁培奋，党委副书记王东媛、刘亮，工会主席张敏出席会议。校工会常务副主席姜继平应邀出席。理学院全体“两会”代表及列席代表60多人参加了会议。会议由理学院党委副书记王东媛主持。
大会在雄壮的国歌声中开幕。校工会常务副主席姜继平代表校工会致词，他对理学院第五届教代会暨工代会第一次会议的召开表示热烈祝贺，对理学院过去4年工会工作取得的成绩给予了充分肯定和高度评价，并对理学院工会对学校工会工作的支持表示感谢，他希望理学院新一届工会能对接学校新一届工会工作的新思路和新举措，继往开来，再创佳绩。
随后，会议对理学院2013年院长奖获得者及2011-2013学年在教学、科研、研究生指导、育人、服务管理等各项工作中涌现出的先进个人进行了表彰。颁奖结束后，进行了理学院新一届工会委员会的换届选举。第五届双代会筹备小组副组长佟丽宁作了理学院双代会筹备工作报告，到会的所有有选举权的正式代表认真、慎重地填写了选票，并以无记名投票的方式，在11名候选人中选举产生了9名工会委员，圆满完成了学院新一届工会委员会的推选工作。
会上，代表们认真听取了理学院党委书记兼执行院长翁培奋代表学院所做的题为《凝心聚力，砥砺奋进，努力推进理学院内涵式可持续发展》的工作报告，报告从以科学发展为目标，不断加强学院内涵建设；以创新驱动为抓手，深入推进教育教学改革；以提高质量为核心，不断创新人才培养模式；以服务发展为宗旨，切实加强学院基层党建；以凝心聚力为重点，持续推进和谐学院建设五个方面向代表们详细汇报了理学院2013年取得的工作成就和存在的不足之处。工会主席张敏代表院工会做了题为《团结奋进促和谐，民主管理促发展》的工会工作报告，对本届工会过去四年的工会工作做了全面的回顾与总结。大会还听取和审议了学院的财务工作报告和工会经费使用情况报告。同时，学院将即将出台的《理学院关于加强一流研究型学院师资队伍建设的若干意见》、《理学院关于执行“三重一大”制度的实施细则》、《理学院关于院务公开的实施方案》文件的讨论稿提交大会修改审议。
下午，代表们进行了分组讨论，大家以对学院发展和教职工高度负责的态度，认真审议并通过了学院工作报告、工会工作报告和三份文件讨论稿，并对学校、学院的建设和发展提出了许多很好的意见和建议。代表们表示，此次“双代会”是一次团结民主的大会，也是一次务实高效的大会，凝聚了全体代表和全院教职工的智慧和力量，展现了全体代表高度的责任感和主人翁精神。这种精神必将成为理学院快速发展的重要财富。
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