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2014年4月24日，上海市高校档案工作东片协作组会议在上海大学档案馆召开。本次会议重点围绕学习贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、国家档案局9号令及开展第八届档案日宣传月活动等工作进行交流研讨。上海市档案局业务指导处副处长忻思佳、上海市教委办公室副主任许波、副调研员顾建建、主任科员何斌以及近30所上海市东片高校档案馆（部门）负责人与会。会议由上海市档案学会高校专业委员会理事长、复旦大学档案馆周桂发馆长主持。
复旦大学档案馆周桂发馆长首先通报了上海市高校档案学会2014年的八项工作，即健全学会工作机制，召开1-2次理事会议；加强档案学术交流，聘请专家、学者举行学术报告；打造档案文化产品，编印2本书；大力宣传，积极倡导各高校参加档案日宣传月活动；做好上海市高校档案学会专业委员会换届工作；利用协作组平台，开展档案业务研讨活动；抓好学会网络宣传工作；配合市教委办公室，继续贯彻实施“27号令”的检查。
上海大学档案馆徐国明馆长传达了4月11日市档案局业务指导处召开的上海市档案工作协作组组长单位会议精神，包括中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件学习和全市档案工作会议精神，市档案局和业务指导处2014年的主要工作通报，并对重点档案登记监督、“上海市档案日”活动、数字档案室建设、档案利用实例报送等重点工作及加强档案协作组建设进行部署。
上海市档案局业务指导处忻思佳副处长对国家档案局9号令及2014年档案日宣传月活动工作进行了布置。忻副处长要求高校建馆单位5月底完成落实国家档案局9号令工作，上交业务指导处三个材料：各高校收集范围细则、归档单位（部门）名录、编制细则的工作方案。各高校档案馆要以此为契机，对本校档案资源进行梳理，同时市档案局也将进行监管。忻副处长希望档案日宣传活动得到大家支持，尤其是得到市教委的重视、支持，由幕后走到前台支持并组织活动。
最后，上海市教委办公室许波副主任作了总结发言 ，对今年上海高校档案工作提出具体要求：第一，要认真学习领会上海市档案工作会议精神和市委秘书长尹弘的讲话精神；学习贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件精神，特别强调了建立档案工作三个体系的要求，这是我们档案工作指导思想的创新与突破。第二，要贯彻落实国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》文件精神。9号令是各类各级档案馆收集档案的根本依据，从各个层面解决了新时期国家档案资源体系科学布局、合理归属、有法可依的根本问题，是一个符合实际又要兼顾各方的创新性、操作性很强的工作，各高校都要去深刻领会9号令的深刻实质，推动实际工作。各高校要以优化结构、体现特色、培育精品的原则和目标，对档案馆的档案收集工作进行一次完整的梳理，加强重大活动、重要事件档案以及涉及民生的专业档案、电子档案的收集力度，做到应收尽收，确保档案资源不流失。第三，认真扎实做好今年5月15日至6月15日的档案日宣传月活动，今年的主题是“走进档案”。各高校要统一思想，加强领导，精心组织，科学策划好这个活动，通过多种形式，借助新闻媒体、报告会、演讲、展览、问卷等宣传档案工作。
本次上海市高校档案工作东片协作组会议还对档案工作面临的新情况新问题进行了讨论，达到了交流、研讨、协作共进的目的。
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