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6月9日是“国际档案日”，今年“国际档案日”的宣传主题是“走进档案”。2014年上海市档案日宣传月活动的主题为“上海先行·档案记录”。上海大学档案馆围绕这两个主题，开展了了丰富多彩的活动。除了举办《光影中的上大微生活》图片展、《新上海媒体影像解读》讲座之外，还举行了档案馆开放日活动，通过邀请在校学生、兼职档案员、社会人士参观档案馆、与档案馆老师进行交流的方式，让大家真正地了解档案，走进档案。
高校档案馆是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。但是师生们对档案馆的职能等却似乎不甚了解。就连兼职档案员或许都有诸如“我们辛苦归的档案，档案馆保存的怎样呢？这些档案是否有价值呢？归档工作是否有必要？”等疑问。上海大学现有兼职档案员140余人，他们是档案工作不可或缺的重要组成部分。此次开放日活动，档案馆分三批邀请所有兼职档案员参观库房，档案馆老师为其讲解库房档案保存的条件、展示他们所归档的档案的现状、讲述档案在学校工作中的利用情况等。当兼职档案员们看到自己归档的档案在这么好的条件下保存着，并且在学校发展中起到如此大的价值时，更加强烈地意识到了归档工作的重要性，并表示，今后将更好地做好归档工作。
档案馆还邀请了大一、大四、研究生三批学生来馆参观。学生档案室的老师为学生们展示了学生档案袋里的内容，讲解了本科生以及研究生档案管理的流程，并提到了毕业生要及时转出档案的重要性等。保管利用编研室的张艳荣老师则在同学参观库房时，为学生展示了已毕业学生的成绩单等。她告诉学生，这些档案将永久保存在档案馆。待你们毕业后，档案馆将根据这些档案为你们开具中英文成绩证明、学籍证明等。张老师还为同学们介绍了开具中英文成绩证明的程序等。
除了对在校师生开放外，档案馆在宣传月活动中，也对社会人士开放。中国船舶工业集团、电气公司档案工作第一协作组也先后来到了档案馆参观交流。档案馆徐国明馆长等老师接待了来访同仁，并对上海大学档案馆作了介绍，双方也就档案信息化等问题进行了进一步的交流。在参观库房时，档案同行们为上海大学档案馆储存的条件、规范化的管理赞叹不已。同时他们表示，通过此次参观学习，使他们学习到了如何保存光盘等，收获不少。
从上海工业发展基金会、上海机床厂退休的郑义钧、祝申生夫妇以及上海市档案局退休的刘光清先生也在档案馆开放日当天来到了我馆参观，他们为档案馆的发展建设提出了自己的意见。
据统计，此次上海市档案日宣传月活动期间，前后共有200余人参加了此次档案馆开放日活动。通过此次活动，不仅增强了师生档案意识，同时通过与其他档案同行的交流，取长补短，促使我馆档案工作更有序、更规范、更合理地发展。
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