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2014年7月4日下午，教务处有关工作人员、各有关学院教学秘书应邀参加钱伟长学院教务工作协调会议。钱伟长学院直属总支书记、常务副院长顾传青、副院长李颖洁及学院教学管理人员参加会议。
会上，李颖洁主持并介绍本次会议的主要流程：一、顾传青致欢迎辞；二、李财仙梳理教务工作中出现的问题及总结2014届“一对一模式”毕业审核工作；三、来宾对当下教务工作情况进行讨论和发表建议。
随后，顾传青向各位来宾的到来表示欢迎，感谢教务处及各位教学秘书长期以来对我院教务工作的支持，并以自己年轻时期担任教学秘书职务的独特亲身经历，与各位教务工作人员分享有关教务工作的重要性和酸甜苦辣。
之后，来宾就教务工作的具体操作环节进行了深入讨论。教务处高老师建议，从2015届学生毕业开始，钱伟长学院“一对一模因材施教”培养模式教学计划可提前导入到学校教务系统中，从而省去人工一一核对教学计划的麻烦，也提高了工作的效率和精确性。当然，这对钱伟长学院前期制定教学计划提出更高的要求，各学院教学秘书纷纷表示今后学生与导师制定“一对一模式”教学计划之前，应先前往各学院教学秘书处领取最新版本的教学计划，并得到教学秘书有关教学计划制定的专业指导。
此次会议收获颇丰，教务处及各学院教学秘书表示会积极配合钱伟长学院繁杂的教学教务工作，积极探索以学生为本的高效率工作途径，努力推动国家试点学院的教学工作取得新的成绩。
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