近日，为进一步落实学校年度综合改革重点工作，推进学校档案数字化建设水平，上海大学档案馆馆长辛明军、综合办公室主任彭青莲、党支部书记纪慧梅、保管利用室主任王敏娟一行赴重庆大学档案馆开展数字档案专项调研工作，并顺利完成电子档案在重庆大学的第四次数据异地备份移交工作。重庆大学档案馆副馆长喻玲、校史办主任王彦力、办公室主任闫志红及相关科室工作人员参加接待并座谈交流。
会上，辛明军馆长首先介绍了上海大学档案工作收、管、存、用、展相关情况。喻玲副馆长介绍了重庆大学档案馆档案信息化建设历程，分享国家级数字档案馆建设思路与实践经验。辛明军结合如何提高档案资源收集质量、推进数字档案工作、优化文件材料归档范围及保管期限表等相关问题同与会人员开展交流，双方围绕电子文件归档平台构建、电子归档流程、数据安全保障以及电子公文、电子学籍的单套制归档开展深度研讨并达成共识。
会议期间，双方进行了上海大学档案馆电子档案数据异地备份交接仪式，将增量数字档案资源备份硬盘正式移交重庆大学档案馆存放。
会后，辛明军馆长一行在喻玲副馆长陪同下，参观了重庆大学立德树人专题展览馆，学习重庆大学在文化育人阵地建设方面的先进做法。
此次数字档案专题调研交流与异地备份工作，既是学校落实档案安全责任制、健全数字档案安全保障体系的关键举措，也是深化高校馆际协作的重要实践。今后，学校将持续完善电子档案异地备份长效工作机制，全面推进档案数字化、智能化、规范化建设，打造大思政教育的文化育人基地，以高质量档案工作服务学校综合改革，推动新时代高校档案工作迈上新台阶。
