一站式服务中心试运行通知

 广大师生:

为扎实推进党史学习教育,贯彻落实市委市政府关于抓好“两张网”建设的重要精神,为学校广大师生解难题、办实事,稳步推进学校数字化转型,上海大学决定建设一站式服务中心,中心以“大网络”+“小实体”为建设理念,通过优化办事流程,提高师生办事效率,提升机关管理与服务效能。经过认真筹备,在各部门的共同努力下,中心将于2021年6月1日(星期二)投入试运行。

一、中心基本情况

中心集信息咨询、审批办理、管理协调于一体,旨在打造面向全校师生的综合性行政服务平台。中心根据功能划分为“业务区、文印区、等候区、展示区、自助区”等5个区域。一楼以自助区域为主,引入了自助打印终端等多项智能设备,此外提供星巴克咖啡服务。二楼办理学生事务,三楼办理教师事务,共设有16个定点和“潮汐式”服务窗口。中心还配置了电脑、打印机、休息桌椅等服务设施,为师生提供舒适的办事环境。

二、进驻部门及服务事项

首批入驻16个职能部门,可受理印鉴使用、学生毕业就业事务、科研事务、因公出国(境)等40余项量大面广、服务师生的业务(见下表)。试运行期间办理事项可能进行调整完善,请以校园网和中心最新公布为准。

中心现场服务事项汇总表

单位

服务事项

联系电话

 

党政办公室

1.印鉴使用(含公章、法人章、法人证书复印件及介绍信);2.公章刻销;3.法务咨询

66131530

 
 

招生与毕业生就业工作办公室

1.就业协议书鉴证盖章、解约手续办理;2.就业协议书遗失公示、补发;3.学校就业推荐表审核盖章;4.毕业生生源信息修改勘误;5.见习协议书审核盖章;6.就业报到证办理打印申请;7.非上海生源进沪就业通知单打印;8.非上海生源进沪就业申请户籍《个人信息表》审核盖章;9.非上海生源进沪就业申请户籍发明专利公示及盖章;10.在沪自主创业申请上海户籍所需《创业情况报告》审核;11.申请上海户籍所需相关荣誉奖项材料等的审核;12.用人单位出具的需要校级就业部门审核的事项;13.博士后研究人员进站审核表就业工作部门审核盖章。

66131533

 

研究生院

1.非上海生源应届毕业研究生个人信息表-成绩综合评定;2.研究生新生领取录取通知书;3.因学位证书遗失/损坏申办学位证明书。

66131713

 

学生工作

办公室

1.在读证明办理;2.困难生证明办理;3.资助业务咨询。

66131713

 

研究生工作部

1.申请校园地助学贷款展期;2.校园地助学贷款办理;3.毕业生离校系统贷款还款确认手续办理。

66131619

 

教务部

1.学生转专业政策咨询和通知书申领;2.本科生课程描述证明。

66131619

 

团委

团员证办理

66131619

 

档案馆

研究生学位论文及评审材料归档

66131619

 

校医院

学生门急诊医疗报销

66131619

 

实验室与设备管理处

1.离校人员固定资产交接审核;2.化学品采购;3.固定资产校内调拨审核;4.固定资产报废申请;5.低值二用品、低值家具审核;6.实验材料申购审核。

66135013

 

财务处

1.科研项目申报、立项(财务用印);2.科研项目结题(验收)、审计经费支出审核(财务用印)。

66135013

 

科研管理部

1.理工科、文科横向合同、委托外协合同审批;2.科研人员职称晋升科研项目认定。

66130988

 

国际部

1.因公出国(境)任务审批;2.因公证照及签证办理。

66131051

 

保卫处

1.开具户籍证明;2.办理(补办)身份证;3.机动车通行证申请

66131051

 

工会

补充医疗商业保险理赔

66131052

 

房屋资产管理处

退休职工房改房贴

66135033

 

 

三、办事服务指南

1.现场服务事项预约办理流程

上海大学师生即日起可预约办理现场业务,请预先下载上海大学定制版企业微信(请通过上海大学一网通办或https://eportal.shu.edu.cn/weixin/下载,组织机构域:shuedu),打开企业微信进入“工作台”页面,点击“一站式服务中心预约”页面进行业务预约,按照预约时间前往一站式服务中心取号办理,未预约的师生也可直接至一站式服务中心现场取号办理,办理完成后进行服务满意度评价。

2.自助服务

目前中心一楼大厅有4类自助设备:自助打印终端、标签自助打印机、报销单投递机、自助补卡设备。其中自助打印终端提供师生各类证明事项自助打印服务,师生只需要刷卡识别后,点选需要打印的证明事项即可打印证明材料。

3.服务提示

办事地点:校本部(上大路99号)A楼附楼(1-3楼)

试运行期间服务时间:工作日上午8:00-11:30,下午1:30-5:00(其中星期五下午服务时间为1:30-3:00,3:00-5:00为中心工作人员集中学习时间)

综合咨询电话:021-66135033

欢迎广大师生前来体验,并在办事过程中通过意见窗口留下宝贵意见或建议。我们将不断改进服务,更好为广大师生解难题、办实事。

 

 

上海大学党政办公室一站式服务中心

2021年5月25日


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