1、申请公证办理人必须持有所在学院的证明，证明上需写明姓名、班级和办理公证的种类，开具的学院证明需有负责人签名并加盖公章；

   2、申请人需本人去公证处领取公证书，凭学院书面证明由申请人将有关材料一并交校区保卫部门（派出所）办理；

   3、公证书内容由校区保卫部门（派出所）或档案部门统一填写，申请人自己填写公证书内容不予办理；

   4、办理公证书材料证明时间三至五个工作日；

   5、教职工办理出国出境公证书证明，均由校人事处（师资科）办理。