| (一)院长办公室
电话：56331898 |
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院长：
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翁新楚 |
电子邮件：wxch@staff.shu.edu.cn |
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党总支书记兼副院长：
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沃国成 |
电子邮件：gcwo@mail.shu.edu.cn |
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副院长：
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毛忠明 |
电子邮件：zmmao@mail.shu.edu.cn |
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副院长：
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戴国庆 |
电子邮件：liuxue@shenyuan-su.com |
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学院顾问：
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张锡九 |
电子邮件：xjzhang@mail.shu.edu.cn |
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| (二)对外汉语教学与研究中心
电话：56331832 |
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中心简介
教师简介 |
| (三)学院办公室及招生办公室
电话：56331820 |
| 办公室职能介绍 |
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学院办公室负责学院的日常事务的处理，同时又是学院的对外窗口。在工作上起到上传下达的职能，协助院领导做好学院的事务性工作。
招生办公室负责学院外国留学生的招生宣传、入学手续办理、与招生机构联络等工作。
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| 办公室人员介绍 |
| 孙小明 办公室主任
电子邮件：xmsun@mail.shu.edu.cn |
| 黄浩
招生办公室副主任 电子邮件：haohuang@mail.shu.edu.cn |
| 陈颖
招生主管 电子邮件：yingchen@mail.shu.edu.cn |
| 周梅
管理干部（兼） 电子邮件：zhoumei789@sohu.com |
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| (四)留学生管理办公室
电话：56331771（延长校区） 66133540（新校区） |
| 办公室职能介绍 |
1.学籍管理。按照教育部、公安部、外交部关于留学生管理工作的规定和学校与学院有关规章制度对留学生进行学籍管理，为留学生出具在学证明，颁发学生证、毕业（结业、肄业）证书和学位证书。
2.教学管理。负责全校留学生日常教学管理工作，定期进行留学生教学质量检查、评估。与学校教务处、研究生处及接受留学生的学院等各部门联系和协调留学生教学管理事宜；协助本学院对外汉语教学与研究中心抓好汉语班的日常教学秩序；协助生活服务办公室抓好留学生的生活管理工作及生活秩序。
3.留学生的奖惩和法规教育。加强对留学生的教育，引导留学生遵守我国法律法规和学校与学院的规章制度，按时交纳各项费用，提出留学生奖惩意见，做好计划内留学生的奖学金年度评审工作。
4.留学生经费使用。按照国家教育部和财政部下发的《外国来华留学生经费开支标准及管理办法》管理和使用留学生经费。按期发放奖学金生的生活费，及时下拨留学生的教学业务经费和教师的授课津贴。做到严格把关，勤俭节约，使用合理，帐目清楚，专款专用。
5.留学生信息管理和统计工作。按教育部规定，对留学生的各种信息，包括个人信息（护照用名、中文姓名、性别、出生年月、国籍、护照号码、居留证号码及有效期、居住地等）、学籍信息（入学年月、学习期限、学习专业、经费来源、学生类别等）、离校信息（离校日期、具体去向等）等分门别类 进行计算机管理，及时输入和整理，定期对数据进行备份，利用软件提供的功能及时生成所需要的各类留学生报表（学生名单、住房安排、历年统计数据等），及时报告学院并上报市教委国际交流处、教育部来华处和国家留学基金委等上级管理部门。
6.实施短期留学和校际交流项目。管理和实施校际交流项目和短期汉语培训班。积极主动地和国外有关院校和机构加强联系，进一步拓展我校教育国际间交流的渠道和途径。
7.留学生涉外事宜和安全防范工作。为在校留学生的提供办理居留证和延长、改变签证及居住校外所需的各种介绍信。负责留学生事务的涉外交涉事宜，征询留学生的意见，采纳留学生的合理建议，注意保护留学生的正当合法权益。配合有关部门一起做好留学生的安全防范工作。
8.留学生活动。有计划地组织留学生进行社会考察、参观访问、旅行游览活动，并组织留学生参加校院组织的文体活动和其他有益于身心健康的活动。 |
| 办公室人员介绍 |
| 杨增祥
办公室主任
电子邮件：zxyang@mail.shu.edu.cn |
| 江国强
办公室主任科员、日本短期班项目招生与管理主管 |
| 夏永滨 留学生信息管理主管、欧美项目主管
电子邮件：xiayb@mail.shu.edu.cn |
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汪剑康 主任科员 |
| 黄桂芳
教务主管 |
| 曾
艳 管理干部（兼）
电子邮件：zengqingxia@sina.com |
| 杨英颖 管理干部（兼） 电子邮件：yyyang@mail.shu.edu.cn |
| 杨昱华 管理干部（兼）
电子邮件：yhyang@mail.shu.edu.cn |
| (五)留学生生活服务办公室
电话：56337514（延长） 66133538（新校区） |
| 办公室职能介绍 |
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留学生后勤服务办公室负责全院外国留学生的日常生活和起居安全，为他们提供优质的服务和最佳的向导。目前后勤职工共28人。 |
| 办公室人员介绍 |
| 高建钢
办公室副主任 |
| 陆金泉 延长校区留学生楼经理 |
| 楼
斌 主任助理、新校区留学生楼经理 |
| (六)中日合作上海大学国际职业人才开发培训中心
电话：56331879 |
| 办公室职能介绍 |
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（1）中心职能之一是负责国际交流学院中外合作办学事宜。
（2）中心职能之二是经营、管理“中日合作上海大学国际职业人才开发培训中心”。该培训中心是 上海大学与株式会社日本MAMPOWER合作办学机构，成立于1998年5月，1999年3月正式对外招生，并开展国际人才教育培训。多年来，它为上海日资企业培养输送了众多各类人才。培训内容如下：①工商管理与日语班 该班学习时间为一年，招生对象为有日语能力三级或相当三级的应、历届高中生、职校生。主要学习课程有[日语精读]、[日语绘画]、[日语视、听说]、[财务概况]、[企业管理]、[法律基础]、[中日文计算机应用]等课程。由中日教师授课。学生学成后，可胜任日资文秘、商务、管理等工作，可由我“中心”推荐学生至日企工作。②赴日留学人员日语培训 根据日本政府规定，中国大陆公民赴日留学，须有在国内学习200小时以上日语学习记录。为满足赴日留学生人员需求，我中心已举办多期赴日留学生人员日语培训班。使用教材为《标准日本语》。③开设日语、英语自考助学班 为满足人们（特别是青年学生）接受高等教育愿望，为帮助他们通过自学考试获得大学文凭，从2001年起，我中心开设了日语、英语大专自考助学班，由本校资深教师执教，教学效果良好。
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| 中心人员介绍 |
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黄桂芳 副主任
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| 董洪春 |
| （七）财务办公室
电话：56331888 |
| 办公室职能介绍 |
| 负责学院各项经费收支结算，编制财务报表及办理日常收费与报销手续。负责年度学院财务决算，并配合做好审计工作。 |
| 办公室人员介绍 |
| 竺雪敏
主任 |
| 陈建芳
会计 |
| 俞英
出纳 |
| （八）国际校际学生交流办公室 |
| 办公室职能介绍 |
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| 办公室人员介绍 |
| 丁贵根 主任 |
| 何天江 办公室副主任
电子邮件：tjhe@mail.shu.edu.cn |
| (九)上海莘远国际教育服务有限公司
电话：63536688 |
| www.shenyuan-su.com |
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